Бизнес планирование

ВЫБРАТЬ ВАРИАНТЫ КАНБАН
И ОПРЕДЕЛИТЬ ПАРАМЕТРЫ РЕЗЕРВНЫХ ЗАПАСОВ
Не весь ассортимент деталей может и должен использоваться в системе канбан. Например, единственный поставщик не хочет работать по этой системе либо у него проблемы с качеством детали, либо есть детали, которые снимаются с производства. Наиболее распространенная причина того, почему некоторые детали не могут использоваться в системе канбан, связана с [...]

ЗАПРОГРАММИРОВАТЬ НЕОБХОДИМЫЕ МОЩНОСТИ
В идеале тестовая графа размещается тогда, когда копия вашей новой программы может быть протестирована без ущерба для работающей системы. Каждая программа по отдельности должна быть проверена, перепроверена и одобрена пользователями. Если при проверке у вас в программе не окажется ошибок, вероятнее всего, вы недостаточно полно ее протестировали. Напишите процедуру тестирования, точно зная, что [...]

ЗАПУСТИТЬ ПИЛОТНУЮ ПРОГРАММУ РАЗРАБОТКИ ВАШЕЙ СИСТЕМЫ В РУЧНОМ РЕЖИМЕ
Пилотная программа — это ограниченное внедрение вашей вновь разработанной системы канбан вручную. Программа обеспечивает понимание правильности разработки системы. Применяя пилотную программу к отдельным поставщикам, выбирайте в качестве компонентов готовые товарные позиции, которые при необходимости легко получить. Другими словами, не используйте пилотную программу для очень важных компонентов до [...]

Основные замечания
1. Чтобы отчет о рейтинге поставщиков был точным, приемка должна производиться через отделы приемки и контроля (если требуется) в день их прибытия на предприятие.
2. Отчет по выполнению работы поставщиком очень важен. Ясно, что у поставщика /появились проблемы: его работа постепенно ухудшается. Это хороший партнер, но, возможно, у него возникли финансовые трудности или сменилось руководство. В любом [...]

Поставщики
Следующие показатели должны быть определены за несколько месяцев до внедрения базы снабжения:
• наличные запасы по номеру поставщика. Отслеживайте внутренние наличные запасы поставщика по его номеру и в совокупности по всем поставщикам. Это отображается на графике ежемесячно. Ожидаемое сокращение запасов отображается на графике отдельного поставщика.
• уровень выполнения работы поставщиками. Это очень важный показатель. Он определяет качество выполнения работ [...]

Производство
Перечисленные ниже показатели должны быть определены для каждого производства и совокупности производств и нанесены на графики. Этот процесс начинают за несколько месяцев до начала внедрения системы для получения достаточного количества данных.
• Сверхурочная работа. Ежемесячно отслеживайте и отмечайте время сверхурочных работ для каждого отдела и по заводу в целом. Отображайте на данном графике ожидаемое сокращение сверхурочных работ.
• Уровни [...]

Центры распределения
Для каждого центра распределения выполняются и отображаются на графике измерения, перечисленные ниже. (Этот процесс должен быть введен, как минимум, за несколько месяцев до начала внедрения системы для получения достаточного количества данных.)
• Наличные запасы в денежном выражении. Это простой график, который отображает фактические запасы на конец месяца. На нем представлено ожидаемое сокращение запасов.
• Исполнение заказов на продажи [...]

ЭТАП 8. ОПРЕДЕЛИТЬ НАБОР ИЗМЕРЯЕМЫХ ПАРАМЕТРОВ
Важно определить измеряемые параметры до внедрения системы. Определение контрольных данных на этом этапе служит основой для оценки успеха внедрения, проведения изменений или корректировок системы канбан. Если параметры не определены, потребность в преобразованиях и корректировках будет производиться субъективно (а не на основе фактов). Существует три основных участка для проведения измерений — [...]

ЭТАП 7. ПОЛУЧИТЬ ОДОБРЕНИЕ РУКОВОДСТВА НА ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ
Важно, чтобы команда в полном составе принимала участие в презентации системы для руководства. Команда будет представлять:
• текущее состояние;
• будущее состояние (предлагаемая система должна быть представлена в форме резюме);
• ожидаемые затраты и выгоду.
Презентация делается в форме краткого обзора, но готовящий ее специалист должен уметь дать детальное объяснение, если это необходимо. Когда одобрение [...]

Нематериальная выгода
Нематериальная выгода должна включать следующее:
• увеличение объема продаж благодаря наличию товаров;
• большую удовлетворенность потребителя;
• развитие компании в результате ее высокой конкурентоспособности;
• улучшение морального духа компании.
Контролер компании должен проверить метод получения вышеуказанных выгод.
Основные замечания
/. Важной составляющей экономического эффекта является сокращение запасов. Метод приблизительного определения сокращения запасов был продемонстрирован на 1-м этапе; он применим, если спрос для вашего предприятия является [...]

Ощутимая выгода
Она должна включать следующее:
• улучшение своевременности поставки потребителям;
• сокращение запасов;
• снижение себестоимости отгрузки (доставки), например, альтернативные виды отгрузки (доставки) и срочные поставки;
• экономию на сокращении сверхурочных работ в цехе;
• снижение наценок поставщика за срочные заказы;
• минимизацию возможности появления морально устаревшего оборудования в будущем.

Затраты
Затраты бывают на:
• контейнеры;
• стеллажи;
• компьютерные мониторы;
• маркировочные машины для нанесения штрихкодов;
• закупаемое программное обеспечение (например, экстранет, ЭОД);
• запасы канбан-карточек и принтеры;
• сканирующие устройства;
• командировочные расходы (персонал центров распределения);
• обучение;
• внешний консалтинг, если он необходим.

ЭТАП 6. ВЫПОЛНИТЬ ПОДРОБНЫЙ АНАЛИЗ ЗАТРАТ И РЕЗУЛЬТАТОВ
Когда разработан подробный план этапов затрат, необходимо выполнить анализ затрат и результатов. На этой стадии все согласны с разработанной системой канбан и уверены, что она может быть выполнена технически. У всех есть общее представление об их ролях и обязанностях, задачах, которые должны быть выполнены, а также о количестве [...]

ЭТАП 5. СОСТАВИТЬ ПОДРОБНЫЙ ПЛАН ЭТАПОВ ВНЕДРЕНИЯ
Подробный план этапов внедрения отражает:
• каждую задачу, необходимую для внедрения системы канбан;
• ответственного человека по каждой задаче;
• даты начала и завершения каждой задачи.
При разработке и составлении подробного плана этапов внедрения происходит координация усилий и времени, необходимых для внедрения системы. Данная информация используется на шестом этапе.

ЭТАП 4. РАЗРАБОТАТЬ СВОЮ ЗАКОНЧЕННУЮ СИСТЕМУ КАНБАН
Разработка требует огромного труда, но в действительности она может быть очень интересной. Представьте себе совместный процесс создания своей собственной системы пополнения запасов с нуля с лучшими представителями организации.
Каждая проектная задача канбан должна обсуждаться в порядке, представленном выше. Необходимо определить производственные особенности вашего предприятия и рассмотреть соответствующие методики для гарантии [...]

ЭТАП 3. СФОРМИРОВАТЬ МЕЖФУНКЦИОНАЛЬНУЮ ГРУППУ ПО РАЗРАБОТКЕ И ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ
Члены команды должны иметь большой опыт в своей области знаний и представлять работу отделов сбыта, маркетинга, производства, управления кредиторской задолженностью, материалами и производством, а также отделов снабжения, информационных технологий, логистики и бухгалтерии. Технические сферы являются основными, но важно и глубокое знание всей компании: ее истории, людей, [...]

ЭТАП 2. ВЫБРАТЬ ЛИДЕРА ГРУППЫ
Лидер группы вместе с ответственным руководителем будет отвечать за подбор членов команды. В идеале лидером должен быть уважаемый, внимательный и хорошо организованный человек, который знает продукцию компании и способ ведения дел, а также разбирается в логистике, материалах и производстве. Особенно важно, чтобы этот человек умел руководить людьми.

Примерная выгода
Примерная выгода от внедрения системы канбан включает потенциальное сокращение запасов на 9,3 млн долл. в распределительных центрах. Кроме того, ожидается, что своевременность поставки потребителям увеличится с 84 до 95% в течение трех месяцев внедрения.
При примерном расчете выгоды может быть установлено, что центры распределения имеют в наличии 13-недельные запасы, равные 13 500 ООО долл. Время [...]

Рекомендованное будущее состояние
На этом этапе необходимо разработать и дать рекомендации относительно будущего состояния системы канбан вместе с примерной оценкой ее потенциальных выгод. Например, будущее состояние для вашего предприятия может включать внедрение полностью автоматизированной системы канбан на основе собственных дистрибьюторских центров компании непосредственно к производственной линии, которая отвечает за пополнение запасов, и к определенному поставщику, ответственному за [...]

ОПРЕДЕЛИТЬ ТЕКУЩЕЕ И БУДУЩЕЕ СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ КАНБАН (С ОЖИДАЕМЫМИ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ) И ПРЕДСТАВИТЬ ПОЛУЧЕННЫЕ ДАННЫЕ
Важно, чтобы при оценке текущего состояния использовались реальные данные. Кроме того, предварительная разработка будущего состояния должна быть представлена с демонстрацией ожидаемых выгод, что поможет получить утверждение и поддержку со стороны руководства.
Текущее состояние
Во-первых, необходимо определить текущее состояние системы пополнения запасов. Например:
• Текущий коэффициент [...]

Система канбан является прекрасным инструментом пополнения запасов, и когда она разработана и внедрена правильно, кажется, будто она работает самостоятельно. В цехе и на предприятии почти нет материалов, а люди не бегают вокруг с деталями. Эффективно работающая система канбан является отражением усилий, которые были потрачены на ее правильные разработку и внедрение. Расплата же за ненадлежащий подход [...]